Servicios Administrativos

El Departamento de Servicios Administrativos proporciona servicios de apoyo de alta calidad a todos los departamentos de la ciudad y su personal, así como a la comunidad, por medio de sus recursos humanos, tecnologías de la información,  administración de contratos.

• Este departamento se compone de cuatro divisiones:
• Recursos Humanos
• Tecnologías de la Información
• Administración de Contratos

La División de Recursos Humanos recluta, desarrolla y brinda apoyo al recurso más valioso de la organización: su personal. Las responsabilidades de esta área incluyen el reclutamiento, la administración de beneficios, el desarrollo profesional, las negociaciones y relaciones laborales, el manejo de quejas, la administración de indemnizaciones para trabajadores, la creación e implementación de políticas y la clasificación y compensación de empleados.

La División de Tecnologías de la Información es el área de servicios administrativos que se encarga de proporcionar y darle mantenimiento al hardware y al software del personal de la ciudad, así como de desarrollar y mantener una infraestructura de red segura, administrar la infraestructura de datos y voz, darle mantenimiento a los sistemas de telecomunicación y administrar el sitio web.

La División de Administración de Contratos es responsable de negociar y administrar contratos, incluyendo los de uso de terrenos de la ciudad, de abogados laborales externos, de acceso a televisión pública, de servicios de comida y recreación, y de licencias de software. Esta división también colabora con otros departamentos para garantizar la gestión efectiva de los contratos, y que estos se renueven, renegocien y procesen de forma oportuna.

El Departamento de Finanzas es responsable del control de todas las actividades financieras de la ciudad, incluyendo la utilización de recursos económicos y la disponibilidad de los recursos necesarios. Sus funciones principales incluyen: Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nóminas, recibos de caja, cobranza de deudas y de ingresos. Informes financieros, contabilidad de proyectos para aumento del capital, administración de riesgos, conservación de los registros de los activos fijos propios de la ciudad e informes financieros, y elaboración de políticas y procedimientos de gestión financiera. Procesamiento de solicitudes de licencias comerciales y de pagos, y contabilidad y supervisión de ingresos importantes, como los provenientes del impuesto predial, del impuesto sobre ventas y del impuesto por estancia temporal.