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Servicios Administrativos
El Departamento de Servicios Administrativos proporciona servicios de apoyo de alta calidad a todos los departamentos de la ciudad y su personal, así como a la comunidad, por medio de sus recursos humanos, tecnologías de la información, servicios de emergencia y programas de administración de contratos.
- Este departamento se compone de cuatro divisiones:
- Recursos Humanos
- Preparación ante Emergencias
- Tecnologías de la Información
- Administración de Contratos
La División de Recursos Humanos recluta, desarrolla y brinda apoyo al recurso más valioso de la organización: su personal. Las responsabilidades de esta área incluyen el reclutamiento, la administración de beneficios, el desarrollo profesional, las negociaciones y relaciones laborales, el manejo de quejas, la administración de indemnizaciones para trabajadores, la creación e implementación de políticas y la clasificación y compensación de empleados.
La División de Preparación ante Emergencias trabaja en conjunto con la Oficina de Servicios de Emergencia del condado de San Mateo para preparar al personal, a las dependencias de la costa y a los residentes, para responder ante desastres naturales u otro tipo de emergencias. La división está encargada de crear y actualizar planes de emergencia, capacitar al personal en procedimientos de operaciones de emergencia y además funge como representante de la ciudad ante el Programa de Acciones de Emergencia de la Costa y la Asociación de Administradores de Emergencia del condado de San Mateo, para ayudar en los esfuerzos de preparación ante emergencias locales y regionales.
La División de Tecnologías de la Información es el área de servicios administrativos que se encarga de proporcionar y darle mantenimiento al hardware y al software del personal de la ciudad, así como de desarrollar y mantener una infraestructura de red segura, administrar la infraestructura de datos y voz, darle mantenimiento a los sistemas de telecomunicación y administrar el sitio web.
La División de Administración de Contratos es responsable de negociar y administrar contratos, incluyendo los de uso de terrenos de la ciudad, de abogados laborales externos, de acceso a televisión pública, de servicios de comida y recreación, y de licencias de software. Esta división también colabora con otros departamentos para garantizar la gestión efectiva de los contratos, y que estos se renueven, renegocien y procesen de forma oportuna.
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