Servicios Administrativos

El Departamento de Servicios Administrativos proporciona servicios de apoyo de alta calidad a todos los departamentos de la ciudad y su personal, así como a la comunidad, por medio de sus recursos humanos, tecnologías de la información,  administración de contratos.

  • Este departamento se compone de cuatro divisiones:
  • Recursos Humanos
  • Tecnologías de la Información
  • Administración de Contratos

La División de Recursos Humanos recluta, desarrolla y brinda apoyo al recurso más valioso de la organización: su personal. Las responsabilidades de esta área incluyen el reclutamiento, la administración de beneficios, el desarrollo profesional, las negociaciones y relaciones laborales, el manejo de quejas, la administración de indemnizaciones para trabajadores, la creación e implementación de políticas y la clasificación y compensación de empleados.

La División de Tecnologías de la Información es el área de servicios administrativos que se encarga de proporcionar y darle mantenimiento al hardware y al software del personal de la ciudad, así como de desarrollar y mantener una infraestructura de red segura, administrar la infraestructura de datos y voz, darle mantenimiento a los sistemas de telecomunicación y administrar el sitio web.

La División de Administración de Contratos es responsable de negociar y administrar contratos, incluyendo los de uso de terrenos de la ciudad, de abogados laborales externos, de acceso a televisión pública, de servicios de comida y recreación, y de licencias de software. Esta división también colabora con otros departamentos para garantizar la gestión efectiva de los contratos, y que estos se renueven, renegocien y procesen de forma oportuna.

El Departamento de Finanzas es responsable del control de todas las actividades financieras de la ciudad, incluyendo la utilización de recursos económicos y la disponibilidad de los recursos necesarios. Sus funciones principales incluyen: Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nóminas, recibos de caja, cobranza de deudas y de ingresos. Informes financieros, contabilidad de proyectos para aumento del capital, administración de riesgos, conservación de los registros de los activos fijos propios de la ciudad e informes financieros, y elaboración de políticas y procedimientos de gestión financiera. Procesamiento de solicitudes de licencias comerciales y de pagos, y contabilidad y supervisión de ingresos importantes, como los provenientes del impuesto predial, del impuesto sobre ventas y del impuesto por estancia temporal.

Aunque la ciudad traduce al español varias páginas de alto nivel, es posible que otras páginas de este sitio web se traduzcan con Google Translate, un servicio externo de traducción computarizada automática que ofrece una aproximación del contenido original de los sitios web. La ciudad no se hace responsable de los errores u omisiones en las traducciones que ofrece Google Translate.